Choisir un lieu de réunion
Pour une réunion régulière, le lieu doit convenir à tous les membres, mois après mois. Ce préréglage compare des salles, des locaux municipaux ou des lieux prêtés sur ce qui fait venir et revenir les gens.
Texte de Jimenez Julien, éditeur du Tréteau · révisé le
La matrice interactive a besoin de JavaScript. Les critères du préréglage sont détaillés plus bas : reportez-les sur une feuille et notez chaque option de 0 à 10.
Testez le lieu pendant une vraie réunion si possible. Une note haute veut dire meilleur pour vous : pour le coût, la note la plus haute va au lieu le moins cher ou gratuit.
Résultat
Notez de 0 à 10 : une note haute veut toujours dire « meilleur pour nous » (un prix bas obtient une bonne note). Le score est la moyenne des notes pondérée par l'importance de chaque critère.
Les critères de ce préréglage
- Accès pour tous (importance 5 sur 5)
- Plain-pied ou ascenseur, sanitaires adaptés, éclairage du cheminement le soir.
- Transports et stationnement (importance 4 sur 5)
- Arrêt de bus ou gare à proximité, places de stationnement, accès à vélo ou à pied.
- Coût (importance 4 sur 5)
- Loyer, participation aux charges, caution éventuelle. Une note haute signifie un coût bas.
- Acoustique et calme (importance 4 sur 5)
- On s'entend sans crier, peu de bruit extérieur ou de salle voisine.
- Matériel disponible (importance 3 sur 5)
- Tables, chaises, tableau, prises électriques, connexion, possibilité de ranger vos affaires.
- Disponibilité régulière (importance 5 sur 5)
- Même créneau garanti toute l'année, souplesse en cas de changement.
Testez le lieu pendant une vraie réunion si possible. Une note haute veut dire meilleur pour vous : pour le coût, la note la plus haute va au lieu le moins cher ou gratuit.
La matrice reflète vos propres notes : le site ne note ni ne recommande aucun site de l'annuaire.
Questions fréquentes
Comment choisir l'importance des critères ?
Posez-vous la question : si ce critère n'est pas respecté, abandonnons-nous le projet ? Si oui, donnez 5. Si c'est un plus agréable, donnez 1 ou 2.
Le score désigne-t-il la meilleure option ?
Il désigne l'option qui correspond le mieux à vos notes et à vos priorités. Si le résultat vous surprend, revoyez vos notes ensemble : c'est souvent instructif.
Nos saisies sont-elles enregistrées ?
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