Pages principales
Outils de calcul
- Tous les outils
- Budget d'un événement par postes
- Prix d'entrée d'équilibre
- Cotisation selon le coût par adhérent
- Tombola : billets, prix, bénéfice et lots
- Quantités pour un repas de club ou un buffet
- Planning de bénévoles : couverture des créneaux
- Heures de bénévolat et valorisation
- Partage des frais de déplacement entre membres
- Jauge d'une salle selon surface et densité
- Compte rendu de caisse et comptage
- Délai de convocation d'une réunion
- Rétro-planning d'un événement
- Rotation des tâches entre membres
- Taux de participation et d'assiduité
- Bilan simple d'un exercice
Le Classeur : modèles et documents
- Le Classeur : huit modèles de documents d'association à remplir en ligne
- Convocation à une réunion et ordre du jour
- Compte rendu de réunion
- Feuille d'émargement
- Fiche d'inscription de bénévole
- Budget prévisionnel d'un événement
- Appel à contribution de bénévoles
- Planning d'événement
- Attestation de présence
La Réglette : convertisseurs
- La Réglette : huit convertisseurs pour les comptes et la logistique d'une association
- Heures et minutes en décimal
- Devises à taux saisi
- Surfaces : m², pieds carrés, ares
- Jauge et densité
- Distances : km, miles, milles marins
- Indemnités kilométriques à barème saisi
- Pourcentages, fractions, décimaux
- Volumes : fûts, bouteilles, verres
L'Atelier : outils de gestion locaux
- L'Atelier : cinq outils de gestion pour la vie associative
- Tableau de présence
- Répartiteur de tâches
- Tirage au sort à graine
- Affiche A4
- Calculatrice de caisse
L'Agenda : année associative
- L'Agenda : le calendrier de l'année associative, les jours fériés et l'export .ics
- Rétro-planning d'un événement
- Jours fériés calculés et ponts
- Calendrier de l'assemblée générale
- Mes événements et export .ics
La Balance : comparateurs
- La Balance : une matrice de décision pondérée pour les choix d'une association
- Choisir une salle
- Choisir une sonorisation
- Choisir un prestataire de repas
- Choisir un outil de gestion des membres
- Choisir une assurance d'événement
- Choisir une date
- Choisir un lieu de réunion
- Choisir un mode de communication
Guides pratiques
- Tous les guides
- Kermesse et ateliers d'enfants : bien acheter pour les petits
- Acheter bijoux et objets précieux pour une tombola ou un merci
- Journée d'animaux : organiser et équiper une association de passionnés
- Déplacements d'équipe et de membres : équiper, partager, assurer
- Équiper un club sportif ou une sortie de randonnée
- Fête en plein air et jardin partagé : le matériel qui compte
- Buvette, buffet de kermesse et repas de club : tenir la caisse
- Organiser un atelier détente dans son association
- Équiper une équipe de bénévoles en tenues
- Aménager et décorer une salle des fêtes sans fausse note
- Le secrétariat d'une association, du câble à la sauvegarde
- Monter stands et barnums en sécurité avec des bénévoles
- Jeux, sono et musique pour une soirée associative
- Remercier les bénévoles et choisir les lots d'une tombola
Cas types des outils
Budget d'un événement par postes
- Budget d'un loto de village : 150 entrées à 6 euros
- Budget d'une kermesse d'école : 300 visiteurs à 2 euros
- Budget d'un concert associatif : 200 places à 12 euros
- Budget d'un tournoi de football en salle : 16 équipes
- Budget d'un vide-grenier associatif : 60 exposants
Prix d'entrée d'équilibre
- Prix d'entrée d'une soirée dansante : 120 participants
- Prix d'entrée d'un spectacle de théâtre amateur : 80 places
- Prix du repas dansant d'un club : 60 convives
- Prix d'entrée d'un festival de quartier : 400 festivaliers
- Prix d'un stage découverte d'atelier : 40 participants
Cotisation selon le coût par adhérent
- Cotisation d'un club de tennis de table : 45 licenciés
- Cotisation d'une chorale amateur : 30 choristes
- Cotisation d'une association de quartier : 120 adhérents
- Cotisation d'un club d'équitation : 25 cavaliers
- Cotisation d'un photo-club : 18 membres
Tombola : billets, prix, bénéfice et lots
- Tombola de 300 billets à 2 euros pour un loto de village
- Tombola de kermesse : 1 000 billets à 1 euro
- Tombola d'un club sportif : 500 billets à 3 euros
- Tombola de fête de quartier : 200 billets à 5 euros
- Grande tombola de printemps : 3 000 billets à 1,50 euro
Quantités pour un repas de club ou un buffet
- Quantités pour un repas de club sportif : 50 convives
- Buffet de kermesse d'école : 200 personnes
- Repas d'assemblée générale : 35 personnes
- Barbecue de fête de village : 150 convives
- Goûter de tournoi de jeunes : 80 enfants
Planning de bénévoles : couverture des créneaux
- Planning de bénévoles pour une fête de village : 22 bénévoles
- Planning de bénévoles pour un tournoi : 7 bénévoles
- Planning de bénévoles pour un vide-grenier : 12 bénévoles
- Planning de bénévoles pour un spectacle : 30 bénévoles
- Planning de bénévoles pour un marché de Noël : 6 bénévoles
Heures de bénévolat et valorisation
- Valoriser le bénévolat d'un club sportif pour le rapport 2025
- Heures de bénévolat d'une association culturelle : 40 bénévoles
- Heures de bénévolat d'un comité des fêtes : 60 bénévoles
- Heures de bénévolat d'une épicerie solidaire locale : 25 bénévoles
- Heures de bénévolat d'une école de musique associative : 12 bénévoles
Partage des frais de déplacement entre membres
- Partage des frais de déplacement à un tournoi : 3 voitures, 11 membres
- Partage des frais d'une sortie de chorale en minibus : 14 choristes
- Partage des frais d'un aller simple en covoiturage : 5 voitures
- Partage des frais pour une assemblée fédérale : 2 voitures, 6 délégués
- Partage des frais d'une sortie de club jeunes : 4 voitures, 15 participants
Jauge d'une salle selon surface et densité
- Salle de 200 m² à un mètre carré par personne : jauge pour 150 invités
- Salle des fêtes de 240 m² pour un repas assis à 1,5 m² par convive
- Gymnase de 420 m² pour un tournoi : public debout à 0,8 m² par personne
- Petite salle de 60 m² pour un atelier de couture : 2,5 m² par participante
- Salle de loto de 310 m² en tables de huit : 2 m² par joueur
Compte rendu de caisse et comptage
- Caisse de buvette après un loto de village : fond de 80 euros
- Caisse du repas de club : un comptage supérieur au cahier de ventes
- Caisse de kermesse d'école : beaucoup de petites pièces et un manque à expliquer
- Caisse d'un vide-grenier : grosse recette d'emplacements en gros billets
- Caisse de tombola : pièces jusqu'au centime et fond de 30 euros
Délai de convocation d'une réunion
- Convocation d'une assemblée le 27 mars 2027 avec 15 jours calendaires
- Convocation du 12 juin 2027 avec 15 jours francs et délai postal
- Convocation du conseil le 18 mai 2027 avec 10 jours ouvrés
- Assemblée extraordinaire du 29 janvier 2028 : 21 jours francs
- Convocation d'une assemblée le 13 mai 2028 avec 30 jours calendaires
Rétro-planning d'un événement
- Rétro-planning d'un loto le 13 novembre 2027 : salle à J-100
- Rétro-planning d'une kermesse d'école le 26 juin 2027
- Rétro-planning d'un tournoi sportif le 18 septembre 2027
- Rétro-planning d'un repas de quartier le 8 juillet 2028
- Rétro-planning d'un vide-grenier le 21 mai 2028
Rotation des tâches entre membres
- Rotation de 12 membres sur 3 tâches pour 30 séances
- Rotation buvette et caisse pour 9 membres, séance 7
- Rotation de 20 familles sur 4 tâches de garderie, séance 3
- Rotation de 6 membres sur 3 tâches : un schéma qui se répète vite
- Rotation de 15 bénévoles sur 5 tâches de ludothèque, séance 9
Taux de participation et d'assiduité
- Participation à une assemblée de 80 adhérents : 34 présents et 6 pouvoirs
- Assiduité d'un club de 150 adhérents : 41 présents et 12 pouvoirs
- Assiduité d'une chorale de 35 choristes sur 30 répétitions
- Participation d'un comité des fêtes de 60 membres sur 12 réunions
- Participation d'une association de parents de 200 familles
Bilan simple d'un exercice
- Bilan d'une petite association : 3 200 euros de cotisations et trésorerie de départ de 1 800
- Bilan d'un club sportif : 5 400 euros de cotisations et des charges élevées
- Bilan d'un comité des fêtes : 9 800 euros de recettes d'événements
- Bilan d'une association de parents : kermesse à 4 300 euros
- Bilan d'une amicale financée par ses seules cotisations de 1 800 euros
Rubriques de l'annuaire
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