Recettes totales
2 970,00 €
dont billetterie
2 400,00 €
Dépenses totales
1 450,00 €
Résultat de l'événement
1 520,00 €
Recettes par rapport aux dépenses
204,8 %
Poste le plus lourd
Sono et technique (34,5 % des dépenses)

Le contexte

Une association culturelle monte un concert de printemps dans une salle municipale louée au tarif associatif. Les musiciens amateurs sont défrayés, la technique est louée, et une petite restauration est proposée à l'entracte. Le budget compare le coût de chaque poste à la billetterie pour décider si un second concert peut être programmé à l'automne sans fragiliser la trésorerie annuelle.

À retenir : Classez vos dépenses par poste avant de négocier : on sait alors où chercher une économie.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Nombre d'entrées payantes prévues : 200
  • Prix d'entrée (en euros) : 12
  • Recettes de la buvette (en euros) : 320
  • Recettes de la tombola (en euros) : 0
  • Autres recettes (en euros) : 250
  • Dépense : salle (en euros) : 400
  • Dépense : sono et technique (en euros) : 500
  • Dépense : repas et boissons (en euros) : 200
  • Dépense : communication (en euros) : 150
  • Dépense : assurance (en euros) : 80
  • Dépense : divers (en euros) : 120
Recettes totales
2 970,00 €
dont billetterie
2 400,00 €
Dépenses totales
1 450,00 €
Résultat de l'événement
1 520,00 €
Recettes par rapport aux dépenses
204,8 %
Poste le plus lourd
Sono et technique (34,5 % des dépenses)

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

La billetterie est le nombre d'entrées multiplié par le prix. Les recettes sont la somme de la billetterie, de la buvette, de la tombola et des autres produits. Les dépenses sont la somme des six postes saisis. Le résultat est la différence entre les deux, et le rapport recettes sur dépenses indique la couverture.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin