➤ Partage des frais d'une sortie de club jeunes : 4 voitures, 15 participants

Le contexte

Un club de jeunes emmène quinze participants dans un parc de loisirs à quarante-cinq kilomètres, avec quatre voitures de parents accompagnateurs. L'association souhaite rembourser les conducteurs avec un tarif au kilomètre de son choix. Le montant du stationnement comprend ici l'accès au parking du parc. Le total est ensuite réparti entre les participants pour fixer la participation demandée aux familles.

À retenir : Demandez aux parents conducteurs leur accord pour le tarif avant la sortie, pas après.

Les chiffres du cas

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Les kilomètres sont la distance d'un trajet multipliée par le nombre de trajets (un ou deux) et par le nombre de véhicules. Les indemnités sont ces kilomètres multipliés par le tarif au kilomètre saisi. Le total ajoute péages et stationnement, puis se divise par le nombre de membres.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin

• L'outil complet : Partage des frais de déplacement entre membres
• Partage des frais de déplacement à un tournoi : 3 voitures, 11 membres
• Partage des frais d'une sortie de chorale en minibus : 14 choristes
• Annuaire : Route & déplacements
• Guide : Déplacements et frais partagés