Répartiteur de tâches
Collez la liste de vos membres et celle de vos tâches avec leur durée : l'outil les distribue de façon déterministe, en confiant chaque tâche à la personne la moins chargée à cet instant. Le résultat est le même à chaque calcul, ce qui permet de l'expliquer simplement à tout le monde.
Texte de Jimenez Julien, éditeur du Tréteau · révisé le
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Méthode : tâches triées de la plus longue à la plus courte (à durée égale, ordre de saisie), chacune confiée au membre le moins chargé qui a encore la disponibilité nécessaire (à charge égale, ordre de saisie). Résultat indicatif : à discuter avec les intéressés.
Comment ça marche
- Saisissez les membres, un par ligne. Ajoutez « ;120 » après un nom pour limiter sa disponibilité à 120 minutes.
- Saisissez les tâches, une par ligne, sous la forme « intitulé;durée en minutes ».
- L'outil trie les tâches de la plus longue à la plus courte, puis attribue chacune au membre le moins chargé qui a encore la place de l'accueillir.
- Relisez la charge de chacun, l'écart entre le plus et le moins chargé, et la liste des tâches qui n'ont trouvé personne.
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Questions fréquentes
Pourquoi commencer par les tâches les plus longues ?
Placer d'abord les grosses tâches puis combler avec les petites donne en pratique des charges très proches. C'est une méthode gloutonne : simple, lisible, et pas toujours parfaitement optimale pour des cas très particuliers.
Que se passe-t-il si deux membres ont la même charge ?
La tâche va au premier des deux dans l'ordre de votre liste. Pour changer la répartition, il suffit de modifier l'ordre des lignes.
Que signifie une tâche non attribuée ?
Aucun membre n'a assez de disponibilité restante pour l'accueillir en entier. Vous pouvez relever une disponibilité, découper la tâche en deux ou la confier à un renfort.