Choisir une date
La meilleure date est celle qui réunit la salle, les bénévoles et le public. Ce préréglage aide à comparer deux ou trois dates possibles avant de lancer les invitations.
Texte de Jimenez Julien, éditeur du Tréteau · révisé le
La matrice interactive a besoin de JavaScript. Les critères du préréglage sont détaillés plus bas : reportez-les sur une feuille et notez chaque option de 0 à 10.
Vérifiez chaque date auprès de la mairie, des autres associations et de vos bénévoles. Une note haute veut dire meilleur pour vous : une date sans concurrence locale obtient une note haute en concurrence.
Résultat
Notez de 0 à 10 : une note haute veut toujours dire « meilleur pour nous » (un prix bas obtient une bonne note). Le score est la moyenne des notes pondérée par l'importance de chaque critère.
Les critères de ce préréglage
- Disponibilité de la salle (importance 5 sur 5)
- La salle est libre, y compris pour installer la veille et ranger le lendemain.
- Disponibilité des bénévoles (importance 5 sur 5)
- Assez de bénévoles présents pour l'installation, l'accueil et le rangement.
- Absence de concurrence locale (importance 4 sur 5)
- Aucun autre événement important dans la commune ou chez les associations voisines le même jour.
- Saison et météo probable (importance 3 sur 5)
- Les conditions habituelles de la saison conviennent-elles à votre événement, en intérieur comme en extérieur ?
- Ponts et vacances (importance 3 sur 5)
- Vérifiez les jours fériés, les ponts et les vacances scolaires qui peuvent vider ou remplir la salle.
- Délai de préparation suffisant (importance 4 sur 5)
- Temps restant pour réserver, communiquer, recruter les bénévoles et trouver les fournisseurs.
Vérifiez chaque date auprès de la mairie, des autres associations et de vos bénévoles. Une note haute veut dire meilleur pour vous : une date sans concurrence locale obtient une note haute en concurrence.
La matrice reflète vos propres notes : le site ne note ni ne recommande aucun site de l'annuaire.
Questions fréquentes
Comment choisir l'importance des critères ?
Posez-vous la question : si ce critère n'est pas respecté, abandonnons-nous le projet ? Si oui, donnez 5. Si c'est un plus agréable, donnez 1 ou 2.
Le score désigne-t-il la meilleure option ?
Il désigne l'option qui correspond le mieux à vos notes et à vos priorités. Si le résultat vous surprend, revoyez vos notes ensemble : c'est souvent instructif.
Nos saisies sont-elles enregistrées ?
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