J-90 : Réserver la salle
dimanche 20 décembre 2026
J-60 : Souscrire ou vérifier l'assurance
mardi 19 janvier 2027
J-45 : Lancer la communication
mercredi 3 février 2027
J-30 : Recruter les bénévoles
jeudi 18 février 2027
J-14 : Réunir le matériel
samedi 6 mars 2027
J-7 : Dernière réunion de préparation
samedi 13 mars 2027
J : Jour de l'événement
samedi 20 mars 2027
J+1 : Rangement et remise des clés
dimanche 21 mars 2027
J+30 : Bilan financier et remerciements
lundi 19 avril 2027

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Comment ça se calcule

Chaque date est celle de l'événement moins le nombre de jours saisi pour les étapes de préparation, plus le nombre de jours saisi pour le rangement et le bilan. Les étapes sont ensuite triées de la plus ancienne à la plus récente. Les mois et les années sont gérés par le calendrier.

Résultat indicatif, fondé uniquement sur les valeurs que vous saisissez. Il ne remplace ni les statuts de votre association, ni l'avis d'un professionnel.

Questions fréquentes

Quels délais retenir ?

Ils dépendent de votre événement. Les salles très demandées se réservent plus tôt, les petites animations demandent moins d'avance.

Peut-on exporter ces dates dans un agenda ?

Oui : la page Agenda du site propose un rétro-planning modifiable avec export au format .ics.

Cas types à ouvrir

Des exemples déjà remplis, avec leur explication :

Intégrer cet outil sur votre site

Copiez ce code pour afficher l'outil sur le site de votre association ou sur votre blog. Il s'exécute dans le navigateur du visiteur, sans cookie ni suivi, et affiche un lien « Propulsé par Le Tréteau » vers cette page.

Aperçu de la version intégrable : https://assoreveil.org/embed/retro-planning-evenement-jalons/

Pour prolonger, parcourez les sites de la rubrique Jeux, loisirs & musique de l'annuaire et lisez le guide Jeux, sono et musique.

Autres outils

Voir les 15 outils