➤ Partage des frais pour une assemblée fédérale : 2 voitures, 6 délégués

Le contexte

Six délégués représentent leur association à une assemblée fédérale tenue à deux cent dix kilomètres. Le bureau a décidé de prendre en charge les frais, répartis entre deux voitures. Les péages sont importants et le stationnement en centre-ville est payant. Le calcul donne le montant total à rembourser aux conducteurs ainsi que la part que chaque délégué représente pour l'association.

À retenir : Conservez les justificatifs de péage et de parking : ils appuient les remboursements demandés au trésorier.

Les chiffres du cas

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Les kilomètres sont la distance d'un trajet multipliée par le nombre de trajets (un ou deux) et par le nombre de véhicules. Les indemnités sont ces kilomètres multipliés par le tarif au kilomètre saisi. Le total ajoute péages et stationnement, puis se divise par le nombre de membres.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin

• L'outil complet : Partage des frais de déplacement entre membres
• Partage des frais d'une sortie de club jeunes : 4 voitures, 15 participants
• Partage des frais de déplacement à un tournoi : 3 voitures, 11 membres
• Annuaire : Route & déplacements
• Guide : Déplacements et frais partagés