Total compté
248,50 €
Billets et pièces
21 billets, 62 pièces
Recettes réelles (hors fond de caisse)
168,50 €
Ventes enregistrées
168,50 €
Écart de caisse
0,00 €
Situation
Caisse juste

Notez l'écart et son explication probable dans le compte rendu de caisse, signé par deux personnes.

Le contexte

Après le loto du village, deux bénévoles comptent la caisse de la buvette sur une table de la salle. Trois billets de 20 euros, huit de 10 et dix de 5 côtoient une belle pile de pièces. Le fond de départ était de 80 euros, et le cahier de ventes a été tenu à la main par la trésorière tout au long de la soirée.

À retenir : Comptez toujours à deux, puis signez le compte rendu avant de ranger la caisse.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Billets de 500 euros : 0
  • Billets de 200 euros : 0
  • Billets de 100 euros : 0
  • Billets de 50 euros : 0
  • Billets de 20 euros : 3
  • Billets de 10 euros : 8
  • Billets de 5 euros : 10
  • Pièces de 2 euros : 15
  • Pièces de 1 euro : 20
  • Pièces de 50 centimes : 12
  • Pièces de 20 centimes : 10
  • Pièces de 10 centimes : 5
  • Pièces de 5 centimes : 0
  • Pièces de 2 centimes : 0
  • Pièces de 1 centime : 0
  • Fond de caisse de départ (en euros) : 80
  • Ventes enregistrées (en euros) : 168,5
Total compté
248,50 €
Billets et pièces
21 billets, 62 pièces
Recettes réelles (hors fond de caisse)
168,50 €
Ventes enregistrées
168,50 €
Écart de caisse
0,00 €
Situation
Caisse juste

Notez l'écart et son explication probable dans le compte rendu de caisse, signé par deux personnes.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Le total compté est la somme de chaque coupure multipliée par sa valeur, calculée en centimes pour éviter toute erreur d'arrondi. Les recettes réelles sont ce total moins le fond de caisse. L'écart est la différence entre les recettes réelles et les ventes enregistrées.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin