Total compté
303,00 €
Billets et pièces
15 billets, 20 pièces
Recettes réelles (hors fond de caisse)
153,00 €
Ventes enregistrées
148,00 €
Écart de caisse
5,00 €
Situation
Excédent de caisse

Notez l'écart et son explication probable dans le compte rendu de caisse, signé par deux personnes.

Le contexte

Le repas annuel du club de pétanque a rempli la salle. À la fermeture, le trésorier sort deux billets de 50 euros, des 20, des 10 et quelques pièces. Le fond de caisse prêté au départ était de 150 euros, et les ventes de tickets de repas notées sur la feuille s'élèvent à 148 euros. Un écart positif se vérifie aussi, car il cache souvent un oubli d'inscription.

À retenir : Un excédent se cherche comme un manque : il signale souvent une vente non notée.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Billets de 500 euros : 0
  • Billets de 200 euros : 0
  • Billets de 100 euros : 0
  • Billets de 50 euros : 2
  • Billets de 20 euros : 6
  • Billets de 10 euros : 4
  • Billets de 5 euros : 3
  • Pièces de 2 euros : 10
  • Pièces de 1 euro : 6
  • Pièces de 50 centimes : 4
  • Pièces de 20 centimes : 0
  • Pièces de 10 centimes : 0
  • Pièces de 5 centimes : 0
  • Pièces de 2 centimes : 0
  • Pièces de 1 centime : 0
  • Fond de caisse de départ (en euros) : 150
  • Ventes enregistrées (en euros) : 148
Total compté
303,00 €
Billets et pièces
15 billets, 20 pièces
Recettes réelles (hors fond de caisse)
153,00 €
Ventes enregistrées
148,00 €
Écart de caisse
5,00 €
Situation
Excédent de caisse

Notez l'écart et son explication probable dans le compte rendu de caisse, signé par deux personnes.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Le total compté est la somme de chaque coupure multipliée par sa valeur, calculée en centimes pour éviter toute erreur d'arrondi. Les recettes réelles sont ce total moins le fond de caisse. L'écart est la différence entre les recettes réelles et les ventes enregistrées.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin