- Total compté
- 1 031,00 €
- Billets et pièces
- 30 billets, 13 pièces
- Recettes réelles (hors fond de caisse)
- 831,00 €
- Ventes enregistrées
- 826,00 €
- Écart de caisse
- 5,00 €
- Situation
- Excédent de caisse
Notez l'écart et son explication probable dans le compte rendu de caisse, signé par deux personnes.
Le contexte
Le comité des fêtes encaisse les emplacements de son vide-grenier dès l'aube, souvent avec de gros billets. Le soir, la caisse contient un billet de 200 euros, deux de 100, six de 50, des 20 et quelques pièces. Le fond de départ était de 200 euros et le registre d'emplacements totalise 826 euros. Il faut ensuite déposer cette somme en banque sans tarder.
À retenir : Déposez les gros billets à la banque rapidement plutôt que de les laisser chez un bénévole.
Les chiffres du cas
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :
- Billets de 500 euros : 0
- Billets de 200 euros : 1
- Billets de 100 euros : 2
- Billets de 50 euros : 6
- Billets de 20 euros : 12
- Billets de 10 euros : 5
- Billets de 5 euros : 4
- Pièces de 2 euros : 8
- Pièces de 1 euro : 5
- Pièces de 50 centimes : 0
- Pièces de 20 centimes : 0
- Pièces de 10 centimes : 0
- Pièces de 5 centimes : 0
- Pièces de 2 centimes : 0
- Pièces de 1 centime : 0
- Fond de caisse de départ (en euros) : 200
- Ventes enregistrées (en euros) : 826
- Total compté
- 1 031,00 €
- Billets et pièces
- 30 billets, 13 pièces
- Recettes réelles (hors fond de caisse)
- 831,00 €
- Ventes enregistrées
- 826,00 €
- Écart de caisse
- 5,00 €
- Situation
- Excédent de caisse
Notez l'écart et son explication probable dans le compte rendu de caisse, signé par deux personnes.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Le total compté est la somme de chaque coupure multipliée par sa valeur, calculée en centimes pour éviter toute erreur d'arrondi. Les recettes réelles sont ce total moins le fond de caisse. L'écart est la différence entre les recettes réelles et les ventes enregistrées.
Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.