Postes à pourvoir (créneaux x personnes)
50
Postes que les bénévoles peuvent couvrir
44
Couverture des besoins
88 %
Postes non couverts
6
Bénévoles à recruter
3
Postes en surplus
0

Le calcul compare des volumes : vérifiez ensuite que les disponibilités tombent bien sur les bons créneaux.

Le contexte

Pour la fête annuelle du village, le comité des fêtes a recueilli vingt-deux inscriptions de bénévoles. Chacun accepte deux créneaux. Trois phases structurent la journée : le montage du matin, un long service sur la place et le rangement du soir. L'outil mesure si le total des créneaux disponibles suffit, ou s'il faut lancer un nouvel appel avant la réunion de préparation.

À retenir : Placez les bénévoles les plus fiables au rangement : c'est le créneau que l'on remplit le plus difficilement.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Montage : nombre de créneaux : 2
  • Montage : personnes par créneau : 5
  • Service : nombre de créneaux : 5
  • Service : personnes par créneau : 6
  • Rangement : nombre de créneaux : 2
  • Rangement : personnes par créneau : 5
  • Bénévoles inscrits : 22
  • Créneaux assurés par bénévole : 2
Postes à pourvoir (créneaux x personnes)
50
Postes que les bénévoles peuvent couvrir
44
Couverture des besoins
88 %
Postes non couverts
6
Bénévoles à recruter
3
Postes en surplus
0

Le calcul compare des volumes : vérifiez ensuite que les disponibilités tombent bien sur les bons créneaux.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Pour chaque phase, les postes à pourvoir sont le nombre de créneaux multiplié par le nombre de personnes nécessaires. La capacité est le nombre de bénévoles multiplié par le nombre de créneaux que chacun accepte d'assurer. La couverture est la capacité divisée par les besoins, et le recrutement est le manque divisé par ce qu'apporte un bénévole.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin