Planning de bénévoles pour un vide-grenier : 12 bénévoles
Planning pour un vide-grenier de quartier : placement des exposants, buvette et rangement avec 12 bénévoles et deux créneaux chacun.
Texte de Jimenez Julien, éditeur du Tréteau · révisé le
- Postes à pourvoir (créneaux x personnes)
- 27
- Postes que les bénévoles peuvent couvrir
- 24
- Couverture des besoins
- 88,9 %
- Postes non couverts
- 3
- Bénévoles à recruter
- 2
- Postes en surplus
- 0
Le calcul compare des volumes : vérifiez ensuite que les disponibilités tombent bien sur les bons créneaux.
Le contexte
Le vide-grenier commence à l'aube avec l'accueil et le placement des exposants, se poursuit avec la buvette et les crêpes, et se termine par le nettoyage de la place. Douze bénévoles se sont inscrits pour deux créneaux chacun. L'outil sert à vérifier la couverture avant d'envoyer le planning définitif, et à prévoir des renforts si un créneau reste fragile.
À retenir : Envoyez le planning par écrit une semaine avant : chacun sait où il doit être et à quelle heure.
Les chiffres du cas
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :
- Montage : nombre de créneaux : 2
- Montage : personnes par créneau : 4
- Service : nombre de créneaux : 3
- Service : personnes par créneau : 5
- Rangement : nombre de créneaux : 1
- Rangement : personnes par créneau : 4
- Bénévoles inscrits : 12
- Créneaux assurés par bénévole : 2
- Postes à pourvoir (créneaux x personnes)
- 27
- Postes que les bénévoles peuvent couvrir
- 24
- Couverture des besoins
- 88,9 %
- Postes non couverts
- 3
- Bénévoles à recruter
- 2
- Postes en surplus
- 0
Le calcul compare des volumes : vérifiez ensuite que les disponibilités tombent bien sur les bons créneaux.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Pour chaque phase, les postes à pourvoir sont le nombre de créneaux multiplié par le nombre de personnes nécessaires. La capacité est le nombre de bénévoles multiplié par le nombre de créneaux que chacun accepte d'assurer. La couverture est la capacité divisée par les besoins, et le recrutement est le manque divisé par ce qu'apporte un bénévole.
Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.