Planning de bénévoles pour un tournoi : 7 bénévoles
Planning d'un tournoi sportif d'une journée : buvette, arbitrage, accueil et rangement avec 7 bénévoles qui prennent trois créneaux.
Texte de Jimenez Julien, éditeur du Tréteau · révisé le
- Postes à pourvoir (créneaux x personnes)
- 23
- Postes que les bénévoles peuvent couvrir
- 21
- Couverture des besoins
- 91,3 %
- Postes non couverts
- 2
- Bénévoles à recruter
- 1
- Postes en surplus
- 0
Le calcul compare des volumes : vérifiez ensuite que les disponibilités tombent bien sur les bons créneaux.
Le contexte
Un club organise un tournoi sur une journée avec sept bénévoles disponibles, chacun prêt à assurer trois créneaux. Les besoins se répartissent entre un court montage, une longue phase de buvette et d'accueil, puis un rangement collectif. Le club veut savoir si l'effectif actuel couvre les postes ou si un appel aux parents est nécessaire avant la date limite d'inscription.
À retenir : Faites tourner les postes : personne ne devrait rester à la buvette pendant toute la journée.
Les chiffres du cas
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :
- Montage : nombre de créneaux : 1
- Montage : personnes par créneau : 3
- Service : nombre de créneaux : 4
- Service : personnes par créneau : 4
- Rangement : nombre de créneaux : 1
- Rangement : personnes par créneau : 4
- Bénévoles inscrits : 7
- Créneaux assurés par bénévole : 3
- Postes à pourvoir (créneaux x personnes)
- 23
- Postes que les bénévoles peuvent couvrir
- 21
- Couverture des besoins
- 91,3 %
- Postes non couverts
- 2
- Bénévoles à recruter
- 1
- Postes en surplus
- 0
Le calcul compare des volumes : vérifiez ensuite que les disponibilités tombent bien sur les bons créneaux.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Pour chaque phase, les postes à pourvoir sont le nombre de créneaux multiplié par le nombre de personnes nécessaires. La capacité est le nombre de bénévoles multiplié par le nombre de créneaux que chacun accepte d'assurer. La couverture est la capacité divisée par les besoins, et le recrutement est le manque divisé par ce qu'apporte un bénévole.
Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.