Postes à pourvoir (créneaux x personnes)
20
Postes que les bénévoles peuvent couvrir
18
Couverture des besoins
90 %
Postes non couverts
2
Bénévoles à recruter
1
Postes en surplus
0

Le calcul compare des volumes : vérifiez ensuite que les disponibilités tombent bien sur les bons créneaux.

Le contexte

Un petit marché de Noël associatif se tient sur deux jours, avec un montage la veille, deux services de buvette et un démontage le dimanche soir. Seuls six bénévoles se sont manifestés pour trois créneaux chacun. L'outil montre rapidement l'écart avec les besoins, de façon à simplifier le programme ou à lancer un appel ciblé avant la fin du mois de novembre.

À retenir : Un appel précis, avec le créneau et la durée, recrute mieux qu'un appel général.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Montage : nombre de créneaux : 1
  • Montage : personnes par créneau : 4
  • Service : nombre de créneaux : 4
  • Service : personnes par créneau : 3
  • Rangement : nombre de créneaux : 1
  • Rangement : personnes par créneau : 4
  • Bénévoles inscrits : 6
  • Créneaux assurés par bénévole : 3
Postes à pourvoir (créneaux x personnes)
20
Postes que les bénévoles peuvent couvrir
18
Couverture des besoins
90 %
Postes non couverts
2
Bénévoles à recruter
1
Postes en surplus
0

Le calcul compare des volumes : vérifiez ensuite que les disponibilités tombent bien sur les bons créneaux.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Pour chaque phase, les postes à pourvoir sont le nombre de créneaux multiplié par le nombre de personnes nécessaires. La capacité est le nombre de bénévoles multiplié par le nombre de créneaux que chacun accepte d'assurer. La couverture est la capacité divisée par les besoins, et le recrutement est le manque divisé par ce qu'apporte un bénévole.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin