Postes à pourvoir (créneaux x personnes)
58
Postes que les bénévoles peuvent couvrir
60
Couverture des besoins
100 %
Postes non couverts
0
Bénévoles à recruter
-0
Postes en surplus
2

Le calcul compare des volumes : vérifiez ensuite que les disponibilités tombent bien sur les bons créneaux.

Le contexte

Une association culturelle présente un spectacle sur un week-end complet. L'installation prend deux créneaux, l'accueil du public et le bar mobilisent plusieurs équipes sur quatre créneaux, et le démontage clôt l'événement. Trente bénévoles ont répondu à l'appel pour deux créneaux chacun. Le calcul indique si le groupe est suffisant ou s'il faut resserrer le programme.

À retenir : Prévoyez un bénévole référent par phase : il sait qui est présent et débloque les imprévus.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Montage : nombre de créneaux : 2
  • Montage : personnes par créneau : 6
  • Service : nombre de créneaux : 4
  • Service : personnes par créneau : 8
  • Rangement : nombre de créneaux : 2
  • Rangement : personnes par créneau : 7
  • Bénévoles inscrits : 30
  • Créneaux assurés par bénévole : 2
Postes à pourvoir (créneaux x personnes)
58
Postes que les bénévoles peuvent couvrir
60
Couverture des besoins
100 %
Postes non couverts
0
Bénévoles à recruter
-0
Postes en surplus
2

Le calcul compare des volumes : vérifiez ensuite que les disponibilités tombent bien sur les bons créneaux.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Pour chaque phase, les postes à pourvoir sont le nombre de créneaux multiplié par le nombre de personnes nécessaires. La capacité est le nombre de bénévoles multiplié par le nombre de créneaux que chacun accepte d'assurer. La couverture est la capacité divisée par les besoins, et le recrutement est le manque divisé par ce qu'apporte un bénévole.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin