J-120 : Réserver la salle
vendredi 26 février 2027
J-60 : Souscrire ou vérifier l'assurance
mardi 27 avril 2027
J-40 : Lancer la communication
lundi 17 mai 2027
J-30 : Recruter les bénévoles
jeudi 27 mai 2027
J-14 : Réunir le matériel
samedi 12 juin 2027
J-7 : Dernière réunion de préparation
samedi 19 juin 2027
J : Jour de l'événement
samedi 26 juin 2027
J+1 : Rangement et remise des clés
dimanche 27 juin 2027
J+30 : Bilan financier et remerciements
lundi 26 juillet 2027

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Le contexte

La kermesse de fin d'année rassemble les familles et l'équipe enseignante le 26 juin 2027. L'association de parents lance la réservation du matériel cent vingt jours avant, vérifie l'assurance à J-60, puis diffuse l'affiche quarante jours avant. Les stands se répartissent par équipes de bénévoles recrutées un mois à l'avance. Les remerciements aux familles sont prévus trente jours après.

À retenir : Annoncez la date de la kermesse dès la rentrée pour que les familles l'inscrivent à leur agenda.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Date de l'événement : 2027-06-26
  • Réserver la salle : jours avant : 120
  • Assurance : jours avant : 60
  • Lancer la communication : jours avant : 40
  • Recruter les bénévoles : jours avant : 30
  • Réunir le matériel : jours avant : 14
  • Dernière réunion : jours avant : 7
  • Rangement : jours après : 1
  • Bilan et remerciements : jours après : 30
J-120 : Réserver la salle
vendredi 26 février 2027
J-60 : Souscrire ou vérifier l'assurance
mardi 27 avril 2027
J-40 : Lancer la communication
lundi 17 mai 2027
J-30 : Recruter les bénévoles
jeudi 27 mai 2027
J-14 : Réunir le matériel
samedi 12 juin 2027
J-7 : Dernière réunion de préparation
samedi 19 juin 2027
J : Jour de l'événement
samedi 26 juin 2027
J+1 : Rangement et remise des clés
dimanche 27 juin 2027
J+30 : Bilan financier et remerciements
lundi 26 juillet 2027

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Chaque date est celle de l'événement moins le nombre de jours saisi pour les étapes de préparation, plus le nombre de jours saisi pour le rangement et le bilan. Les étapes sont ensuite triées de la plus ancienne à la plus récente. Les mois et les années sont gérés par le calendrier.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin