J-60 : Réserver la salle
mardi 9 mai 2028
J-30 : Souscrire ou vérifier l'assurance
jeudi 8 juin 2028
J-28 : Lancer la communication
samedi 10 juin 2028
J-21 : Recruter les bénévoles
samedi 17 juin 2028
J-7 : Réunir le matériel
samedi 1 juillet 2028
J-3 : Dernière réunion de préparation
mercredi 5 juillet 2028
J : Jour de l'événement
samedi 8 juillet 2028
J+1 : Rangement et remise des clés
dimanche 9 juillet 2028
J+15 : Bilan financier et remerciements
dimanche 23 juillet 2028

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Le contexte

Les habitants d'une rue piétonne préparent un repas de quartier le 8 juillet 2028. L'autorisation d'occuper la voie se demande soixante jours avant, l'assurance trente jours avant. On annonce l'événement dans les boîtes aux lettres vingt-huit jours à l'avance et on recrute les cuisiniers trois semaines avant. Les tables sont rendues le lendemain, et les comptes sont partagés quinze jours après.

À retenir : Pour un repas en plein air, prévoyez une solution de repli en cas de mauvais temps.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Date de l'événement : 2028-07-08
  • Réserver la salle : jours avant : 60
  • Assurance : jours avant : 30
  • Lancer la communication : jours avant : 28
  • Recruter les bénévoles : jours avant : 21
  • Réunir le matériel : jours avant : 7
  • Dernière réunion : jours avant : 3
  • Rangement : jours après : 1
  • Bilan et remerciements : jours après : 15
J-60 : Réserver la salle
mardi 9 mai 2028
J-30 : Souscrire ou vérifier l'assurance
jeudi 8 juin 2028
J-28 : Lancer la communication
samedi 10 juin 2028
J-21 : Recruter les bénévoles
samedi 17 juin 2028
J-7 : Réunir le matériel
samedi 1 juillet 2028
J-3 : Dernière réunion de préparation
mercredi 5 juillet 2028
J : Jour de l'événement
samedi 8 juillet 2028
J+1 : Rangement et remise des clés
dimanche 9 juillet 2028
J+15 : Bilan financier et remerciements
dimanche 23 juillet 2028

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Chaque date est celle de l'événement moins le nombre de jours saisi pour les étapes de préparation, plus le nombre de jours saisi pour le rangement et le bilan. Les étapes sont ensuite triées de la plus ancienne à la plus récente. Les mois et les années sont gérés par le calendrier.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin