J-150 : Réserver la salle
mercredi 21 avril 2027
J-75 : Souscrire ou vérifier l'assurance
lundi 5 juillet 2027
J-60 : Lancer la communication
mardi 20 juillet 2027
J-45 : Recruter les bénévoles
mercredi 4 août 2027
J-21 : Réunir le matériel
samedi 28 août 2027
J-10 : Dernière réunion de préparation
mercredi 8 septembre 2027
J : Jour de l'événement
samedi 18 septembre 2027
J+1 : Rangement et remise des clés
dimanche 19 septembre 2027
J+14 : Bilan financier et remerciements
samedi 2 octobre 2027

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Le contexte

Un club organise son tournoi de rentrée le 18 septembre 2027 avec plusieurs équipes invitées. Les terrains et gymnases se réservent cent cinquante jours avant, l'assurance soixante-quinze jours avant. Les inscriptions des équipes démarrent à J-60 et les arbitres bénévoles sont recrutés quarante-cinq jours avant. Après le week-end, deux semaines suffisent pour rendre les clés et boucler le bilan.

À retenir : Pour un tournoi, bloquez d'abord les terrains puis ouvrez les inscriptions des équipes.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Date de l'événement : 2027-09-18
  • Réserver la salle : jours avant : 150
  • Assurance : jours avant : 75
  • Lancer la communication : jours avant : 60
  • Recruter les bénévoles : jours avant : 45
  • Réunir le matériel : jours avant : 21
  • Dernière réunion : jours avant : 10
  • Rangement : jours après : 1
  • Bilan et remerciements : jours après : 14
J-150 : Réserver la salle
mercredi 21 avril 2027
J-75 : Souscrire ou vérifier l'assurance
lundi 5 juillet 2027
J-60 : Lancer la communication
mardi 20 juillet 2027
J-45 : Recruter les bénévoles
mercredi 4 août 2027
J-21 : Réunir le matériel
samedi 28 août 2027
J-10 : Dernière réunion de préparation
mercredi 8 septembre 2027
J : Jour de l'événement
samedi 18 septembre 2027
J+1 : Rangement et remise des clés
dimanche 19 septembre 2027
J+14 : Bilan financier et remerciements
samedi 2 octobre 2027

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Chaque date est celle de l'événement moins le nombre de jours saisi pour les étapes de préparation, plus le nombre de jours saisi pour le rangement et le bilan. Les étapes sont ensuite triées de la plus ancienne à la plus récente. Les mois et les années sont gérés par le calendrier.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin