J-100 : Réserver la salle
jeudi 5 août 2027
J-45 : Souscrire ou vérifier l'assurance
mercredi 29 septembre 2027
J-30 : Lancer la communication
jeudi 14 octobre 2027
J-21 : Recruter les bénévoles
samedi 23 octobre 2027
J-10 : Réunir le matériel
mercredi 3 novembre 2027
J-5 : Dernière réunion de préparation
lundi 8 novembre 2027
J : Jour de l'événement
samedi 13 novembre 2027
J+1 : Rangement et remise des clés
dimanche 14 novembre 2027
J+21 : Bilan financier et remerciements
samedi 4 décembre 2027

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Le contexte

L'association de parents prépare son grand loto du 13 novembre 2027. La salle doit être réservée cent jours avant, l'assurance vérifiée quarante-cinq jours avant, et la communication lancée un mois à l'avance. Les bénévoles sont recrutés trois semaines avant le jour J. Le rangement a lieu le lendemain, et le bilan financier est présenté vingt et un jours après.

À retenir : Placez la réservation de la salle en tête : c'est elle qui conditionne tout le reste.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Date de l'événement : 2027-11-13
  • Réserver la salle : jours avant : 100
  • Assurance : jours avant : 45
  • Lancer la communication : jours avant : 30
  • Recruter les bénévoles : jours avant : 21
  • Réunir le matériel : jours avant : 10
  • Dernière réunion : jours avant : 5
  • Rangement : jours après : 1
  • Bilan et remerciements : jours après : 21
J-100 : Réserver la salle
jeudi 5 août 2027
J-45 : Souscrire ou vérifier l'assurance
mercredi 29 septembre 2027
J-30 : Lancer la communication
jeudi 14 octobre 2027
J-21 : Recruter les bénévoles
samedi 23 octobre 2027
J-10 : Réunir le matériel
mercredi 3 novembre 2027
J-5 : Dernière réunion de préparation
lundi 8 novembre 2027
J : Jour de l'événement
samedi 13 novembre 2027
J+1 : Rangement et remise des clés
dimanche 14 novembre 2027
J+21 : Bilan financier et remerciements
samedi 4 décembre 2027

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Chaque date est celle de l'événement moins le nombre de jours saisi pour les étapes de préparation, plus le nombre de jours saisi pour le rangement et le bilan. Les étapes sont ensuite triées de la plus ancienne à la plus récente. Les mois et les années sont gérés par le calendrier.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin