J-180 : Réserver la salle
mardi 23 novembre 2027
J-90 : Souscrire ou vérifier l'assurance
lundi 21 février 2028
J-60 : Lancer la communication
mercredi 22 mars 2028
J-35 : Recruter les bénévoles
dimanche 16 avril 2028
J-15 : Réunir le matériel
samedi 6 mai 2028
J-7 : Dernière réunion de préparation
dimanche 14 mai 2028
J : Jour de l'événement
dimanche 21 mai 2028
J+1 : Rangement et remise des clés
lundi 22 mai 2028
J+45 : Bilan financier et remerciements
mercredi 5 juillet 2028

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Le contexte

Le comité des fêtes organise son vide-grenier annuel le 21 mai 2028. Les formalités et la demande d'occupation du terrain se préparent cent quatre-vingts jours avant. L'assurance se vérifie à J-90, et les inscriptions des exposants s'ouvrent soixante jours avant. Les bénévoles de buvette sont recrutés cinq semaines avant. Le bilan, plus long à établir en raison des nombreux encaissements, est prévu quarante-cinq jours après.

À retenir : Les exposants s'inscrivent tôt : ouvrez les inscriptions dès que la date est officielle.

Les chiffres du cas

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples inventés pour illustrer, pas des relevés) :

  • Date de l'événement : 2028-05-21
  • Réserver la salle : jours avant : 180
  • Assurance : jours avant : 90
  • Lancer la communication : jours avant : 60
  • Recruter les bénévoles : jours avant : 35
  • Réunir le matériel : jours avant : 15
  • Dernière réunion : jours avant : 7
  • Rangement : jours après : 1
  • Bilan et remerciements : jours après : 45
J-180 : Réserver la salle
mardi 23 novembre 2027
J-90 : Souscrire ou vérifier l'assurance
lundi 21 février 2028
J-60 : Lancer la communication
mercredi 22 mars 2028
J-35 : Recruter les bénévoles
dimanche 16 avril 2028
J-15 : Réunir le matériel
samedi 6 mai 2028
J-7 : Dernière réunion de préparation
dimanche 14 mai 2028
J : Jour de l'événement
dimanche 21 mai 2028
J+1 : Rangement et remise des clés
lundi 22 mai 2028
J+45 : Bilan financier et remerciements
mercredi 5 juillet 2028

Les jours sont comptés en jours calendaires. Vérifiez les week-ends et jours fériés avant de fixer une réunion.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre association : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Chaque date est celle de l'événement moins le nombre de jours saisi pour les étapes de préparation, plus le nombre de jours saisi pour le rangement et le bilan. Les étapes sont ensuite triées de la plus ancienne à la plus récente. Les mois et les années sont gérés par le calendrier.

Résultat indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou comptable.

Pour aller plus loin